ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ К ПОДАЧЕ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ (ПО ПРОГРАММАМ СПЕЦИАЛИТЕТА И БАКАЛАВРИАТА)

В соответствии с Приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 15.06.2020 № 726 «Об особенностях приема на обучение по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре на 2020/21 учебный год» документы, необходимые для поступления, предоставляются (направляются) в организацию в электронной форме* (документ на бумажном носителе, преобразованный в электронную форму путем сканирования или фотографирования с обеспечением машиночитаемого распознавания его реквизитов).

* - далее по тексту вместо словосочетания «документ в электронной форме» может использоваться «скан-копия документа».

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В ПРИЁМНУЮ КОМИССИЮ ГРАЖДАНАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, И ВАРИАНТЫ ИХ ОБЪЕДИНЕНИЯ (ПРИ СОЗДАНИИ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ) ДЛЯ РАЗЛИЧНЫХ УСЛОВИЙ И ОСНОВАНИЙ ПРИЕМА:

1) ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ЛЮБЫХ УСЛОВИЙ И ОСНОВАНИЙ ПРИЕМА:​

  • Заявление о приеме. Поступающий скачивает с сайта приемной комиссии бланк заявления о приеме и распечатывает его. Далее абитуриент собственноручно заполняет заявления о приеме (просьба ознакомится с инструкцией по заполнению) и подписывает его (не цифровой – обычной подписью). Все страницы заполненного и подписанного заявления о приеме переводятся в электронную форму (с разрешением не более 200 точек на дюйм) и сохраняется в один файл в формате PDF. Размер файла с документом не должен превышать 2 мегабайта.
  • Документ, удостоверяющий личность, гражданство. Абитуриент представляет скан-копии разворота паспорта с персональными данными и разворота паспорта с отметками о регистрации. Если абитуриент указывает в заявлении о приеме в качестве вступительных испытаний результаты ЕГЭ, которые он сдавал по другому документу, удостоверяющему личность, то также необходимо предоставить скан-копию разворота этого документа с персональными данными. Все эти скан-копии (с разрешением не более 200 точек на дюйм) сохраняются в один файл в формате PDF. Размер файла с документом не должен превышать 2 мегабайта.
  • Документ, удостоверяющий образование соответствующего уровня (документ установленного образца, отвечающий требованиям, указанным в пункте 5 Правил приема). Абитуриент представляет скан-копии документа об образовании и приложение к нему (все страницы). Если фамилия, имя или отчество в документе об образовании отличаются от документа, удостоверяющего личность, то также необходимо предоставить скан-копию свидетельства о заключении (расторжении) брака или перемене имени (в случае перемены фамилии, имени или отчестве). При представлении документа иностранного государства об образовании, поступающий также представляет скан-копию свидетельства о признании иностранного образования, за исключением следующих случаев: при представлении документа иностранного государства об образовании, которое соответствует части 3 статьи 107 Федерального закона N 273-ФЗ; при представлении документа об образовании, образец которого утвержден Кабинетом Министров Украины, если обладатель указанного документа является лицом, признанным гражданином, или лицом, постоянно проживавшим на территории Крыма). Все эти скан-копии (с разрешением не более 200 точек на дюйм) сохраняется в один файл в формате PDF. Размер файла с документом не должен превышать 2 мегабайта.

2) ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ДОСТИЖЕНИЯ ПОСТУПАЮЩЕГО, РЕЗУЛЬТАТЫ КОТОРЫХ УЧИТЫВАЮТСЯ ПРИ ПРИЕМЕ НА ОБУЧЕНИЕ В СООТВЕТСТВИИ С ПРАВИЛАМИ ПРИЕМА:

  • Для использования права на ПРИЕМ БЕЗ ВСТУПИТЕЛЬНЫХ ИСПЫТАНИЙ абитуриент представляет скан-копию документа, подтверждающий результаты победителя (призера) заключительного этапа всероссийской олимпиады школьников по профилю, соответствующему специальностям и (или) направлениям подготовки, в течение 4 лет, следующих за годом проведения олимпиады.
  • Для использования ОСОБОГО ПРАВА при приеме на обучение (приравнивание к лицам, набравшим максимальное количество баллов ЕГЭ) – абитуриент представляет скан-копию документа, подтверждающего результаты победителя (призера) олимпиад школьников I-II уровня за 11 класс из утвержденного перечня, в течение 4 лет, следующих за годом проведения олимпиады. Также победителям и призерам олимпиад школьников, для использования особого права, необходимо наличие результатов ЕГЭ не ниже 75 баллов по общеобразовательному предмету, соответствующему вступительному испытанию.
  • Документы, подтверждающие индивидуальные достижения поступающего, за которые начисляются дополнительные баллы (не более 10) в сумму конкурсных баллов:
    • 10 баллов – наличие аттестата о среднем общем образовании с отличием (см.образец), или аттестата о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью (см.образец), или аттестата о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью (см.образец). Скан-копия документа повторно не представляется, т.к. она уже была представлена ранее в «Документе, удостоверяющем образование соответствующего уровня». Наличие золотой (серебряной) медали без соответствующей отметки в аттестате об образовании (см. приведенные выше образцы аттестатов) не дает право на начисление 10 баллов;
    • 10 баллов – наличие диплома о среднем профессиональном образовании с отличием (см.образец). Скан-копия документа повторно не представляется, т.к. она уже была представлена ранее в «Документе, удостоверяющем образование соответствующего уровня»;
    • 3 балла – осуществление волонтерской (добровольческой) деятельности (если с даты завершения периода осуществления указанной деятельности до дня завершения приема документов и вступительных испытаний прошло не более четыре лет, количество часов осуществления волонтерской деятельности не менее 100). Абитуриент представляет скан-копию разворота личной книжки волонтера (добровольца) с персональными данными и всех страниц с отметками осуществления волонтерской деятельности;
    • 1 балл - наличие золотого знака отличия Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса "Готов к труду и обороне" (ГТО). Абитуриент представляет скан-копию удостоверения о награждении золотым знаком отличия ВФСК ГТО (см. образец).
    • 5 баллов – наличие статуса победителя (призера) всероссийского конкурса научно-исследовательских работ учащихся «Научный потенциал- XXI» Общероссийской детской общественной организации «Общественная Малая академия наук «Интеллект будущего». Абитуриент представляет скан-копию документа, подтверждающего результаты победителя (призера) всероссийского конкурса научно-исследовательских работ (результаты за 10-11 класс);
    • 5 баллов – наличие статуса победителя (призера) регионального этапа всероссийской олимпиады школьников по химии, биологии или русскому языку. Абитуриент представляет скан-копию документа, подтверждающего результаты победителя (призера) регионального этапа всероссийской олимпиады школьников (за 11-ый класс обучения по общеобразовательной программе в 2019/2020 учебном году);
    • 5 баллов – наличие статуса чемпиона (призера) Олимпийских игр, параолимпийских игр и Сурдлимпийских игр, чемпиона мира, чемпиона Европы, победителя первенства мира, первенства Европы по видам спорта, включенным в программы Олимпийских игр, Параолимпийских игр и Сурдлимпийских игр. Абитуриент представляет скан-копию документа, подтверждающего статус победителя (призера).

Все скан-копии документов (с разрешением не более 200 точек на дюйм), подтверждающие индивидуальные достижения поступающего, сохраняются в один файл в формате PDF. Размер файла с документом не должен превышать 2 мегабайта.

3) ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ПРАВА НА ПРИЕМ В ПРЕДЕЛАХ ОСОБОЙ КВОТЫ ИЛИ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРЕИМУЩЕСТВЕННОГО ПРАВА ЗАЧИСЛЕНИЯ:

  • Для детей-инвалидов, инвалидов I и II групп, инвалидов с детства, инвалидов вследствие военной травмы или заболевания, полученных в период прохождения военной службы, - представляется скан-копия документа, подтверждающий инвалидность (справка об инвалидности);
  • Для лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, до достижения ими возраста 23 лет – скан-копии документов, подтверждающие: потерю родителей, установление опеки, а также справку, выданную органом опеки и попечительства по месту жительства несовершеннолетнего подопечного или хранения личного дела подопечного, достигшего 18-летнего возраста, содержащую реквизиты документов, свидетельствующих об обстоятельствах отсутствия (утраты) попечения родителей (единственного родителя);
  • Для других категорий лиц, имеющих право на преимущественное зачисление и указанных в пункте 30 Правил приема, – скан-копию документа,  подтверждающий данное право;

Все скан-копии документов (с разрешением не более 200 точек на дюйм), подтверждающие права на прием в пределах особой квоты или для использования преимущественного права зачисления, сохраняются в один файл в формате PDF. Размер файла с документом не должен превышать 2 мегабайта.

4) ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ПРАВА НА ПРИЕМ В ПРЕДЕЛАХ ЦЕЛЕВОЙ КВОТЫ:

Абитуриент представляет скан-копию договора о целевом обучении (в случае заключения договора о целевом обучении с несовершеннолетним гражданином, согласие законного представителя - родителя, усыновителя или попечителя несовершеннолетнего гражданина, оформленное в письменной форме, прилагается к настоящему договору и является его неотъемлемой частью). Все страницы договора переводятся в электронную форму (с разрешением не более 200 точек на дюйм) и сохраняется в один файл в формате PDF. Размер файла с документом не должен превышать 2 мегабайт.

5) МЕДИЦИНСКИЕ ДОКУМЕНТЫ:

Абитуриент представляет скан-копию справки форма №302н или №086у (с приложением результатов осмотров необходимыми специалистами и результатами обследований) и сведений о профилактических прививках (могут быть вписаны в вышеуказанные медицинские справки или в виде копии прививочного сертификата). Все страницы медицинских документов переводятся в электронную форму (с разрешением не более 200 точек на дюйм) и сохраняется в один файл в формате PDF. Размер файла с документом не должен превышать 2 мегабайта.

6) ПРОЧИЕ ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ПРЕИМУЩЕСТВЕННОЕ ПРАВО ЗАЧИСЛЕНИЯ (ПРИ РАВЕНСТВЕ СУММЫ КОНКУРСНЫХ БАЛЛОВ):

  • Свидетельство слушателя Центра довузовского образования “Медицинский предуниверсарий” Саратовского ГМУ им. В.И. Разумовского. Абитуриент представляет скан-копию сертификата слушателя Центра довузовского образования;
  • Наличие статуса выпускника Центра довузовского образования “Медицинский предуниверсарий” Саратовского ГМУ им. В.И. Разумовского (не получившие статус слушателя) и подготовительных курсов при Университете (длительность курсов не менее 3 месяцев). Абитуриент представляет скан-копию документа, подтверждающего статус выпускника Центра довузовского образования;
  • Выписка из трудовой книжки (наличие более 1 года медицинского стажа учитывается во время зачисления при равенстве баллов). Абитуриент представляет скан-копию выписка из трудовой книжки (каждая страница заверяется по месту работы в установленном порядке).

Убедительная просьба - прочие документы, подтверждающие иные достижения за время учебы (портфолио ученика), не предоставлять! 

Все скан-копии документов (с разрешением не более 200 точек на дюйм) сохраняются в один файл в формате PDF. Размер файла с документом не должен превышать 2 мегабайта.

Подготовка к подаче в электронной форме других документов, необходимых для зачисления (отказа от зачисления):

  • Заявление о согласии на зачисление;
  • Заявление об отказе от зачисления;
  • Заявление об отзыве (аннулировании) заявления о приеме;
  • Договор об оказании платных образовательных услуг;

описана в разделе "Подача документов необходимых для зачисления (отказа от зачисления)", а также в «инструкции по работе с сервисом подачи документов в электронной форме». Эти документы подаются отдельно через форму "Отправить дополнительные сведения". Документы, необходимые для зачисления (отказа от зачисления) поданные в приемную комиссию через форму "Первичной подачи документов" учитываться не будут.

СПОСОБЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ НЕСКОЛЬКИХ СКАН-КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ В ОДИН ФАЙЛ В ФОРМАТЕ PDF И ОПТИМИЗАЦИИ ЕГО РАЗМЕРА.

1. Использование программных продуктов.

Среди них как широко известные многофункциональные платформы Adobe Acrobat, Foxit Phantom, так и небольшие бесплатные программы типа PDFBinder: имеет англоязычный интерфейс, предназначена она исключительно для склеивания PDF файлов в формате, в меню только две функциональные клавиши «Add file» (добавить файл) и «Bind!» (связать).

Существуют и другие возможности, напрмер, многие современные текстовые редакторы такие как Word (Microsoft Office) или Writer (LibreOffice) поддерживают pdf формат. Можно вставить в текстовый документ фотографии скан-копий документов и сохранить получившийся макет в pdf файл, выбрав при сохранении оптимальное разрешение.

2. Использование онлайн-сервиса.

Если Вы редко сталкиваеесь с необходимостью объединять несколько pdf файлов в один документ, то специально устанавливать на ПК или ноутбук программные продукты не рационально. Проще воспользоваться одним из многих виртуальных ресурсов: pdf.io; free-pdf-tools.ru; smallpdf.com; ilovepdf.com. Среди перечисленных сервисов есть англоязычные и русскоязычные ресурсы. Оба типа сервисов будут удобными и понятными в использовании, поскольку их кнопочное графическое меню исключает необходимость владеть иностранным языком.

Одним из наиболее функциональным считается ресурс PDF.IO. Он позволяет совмещать более 2 документов. При этом сервис более наглядный. Окно с добавленными файлами активно, поэтому их можно переставлять, перетаскивая мышью, в требуемой очередности. Склеивание будет выполняться по порядку постановки объектов в окне. Для объединения нескольких pdf файлов необходимо:

  1. На главной странице сервиса выбрать необходимое действие с pdf файлами, в данном случае это – «Объединить»;
  2. Нажать «Выберите файл» и указать путь к первому pdf файлу;
  3. Нажать «Добавить файл» и указать путь к остальным файлам столько раз, сколько объектов нужно склеить;
  4. Выбрать «Объединить»;
  5. Нажать «Скачать».

Также ресурс PDF.IO позволяет выполнять с pdf файлами и многие другие действия. Если скан-копия документа была изначально выполнена с большим разрешением и занимает много места, то очень полезным является действие «Сжать», позволяющее уменьшить размер pdf файла. Так, например, отсканированный с высоким разрешением одностраничный документ имеющий размер 3.44 мегабайта после сжатия стал занимать 0.22 мегабайта без заметной потери качества. Обращаем Ваше внимание на то, что при использовании сжатия pdf файлов с изначально низким разрешением конечное качество получившегося документа может оказаться очень низким.

Также ресурс PDF.IO позволяет разделять pdf файлы, менять в них ориентацию страниц, осуществляет конвертацию между различными форматами документов. Так, например, если ваши скан-копии документов изначально представлены в виде фотографий, например, в графическом формате jpg, можно воспользоваться действием «JPG в PDF» для создания pdf файла из нескольких изображений.

Пожалуйста, внимательно просмотрите получившиеся документы в электронной форме перед отправкой. Помните, что предоставление неполного комплекта документов, нечитаемых копий документов или копий документов, содержащих потери значимых частей текста (в частности, отсутствует или не различимы печать, подпись уполномоченного лица, реквизиты документов и т.п.) является основанием для отказа в приеме документов. Сильно измененный (уменьшенный/увеличенный) маштаб представляемых скан-копий документов по отношению к оригинальному размеру.

 

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В ПРИЁМНУЮ КОМИССИЮ ИНОСТРАННЫМИ ГРАЖДАНАМИ, И ВАРИАНТЫ ИХ ОБЪЕДИНЕНИЯ (ПРИ СОЗДАНИИ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ):

  • Заявление о приеме. Поступающий скачивает с сайта приемной комиссии бланк заявления о приеме и распечатывает его. Далее абитуриент собственноручно заполняет заявления о приеме (просьба ознакомится с инструкцией по заполнению) и подписывает его. Все страницы заполненного и подписанного заявления о приеме переводятся в электронную форму (с разрешением не более 200 точек на дюйм) и сохраняется в один файл в формате PDF. Размер файла с документом не должен превышать 2 мегабайта.

Поступающие по направлениям Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, для обучения в пределах квоты на образование иностранные граждане заполняют другой бланк заявления о приеме, размещенный сайте приемной комиссии (просьба  ознакомится с инструкцией по его заполнению) и подписывают его. Также ими к заявлению прикладывается направление на обучение Все страницы заполненного и подписанного заявления о приеме и направления на обучение переводятся в электронную форму (с разрешением не более 200 точек на дюйм) и сохраняется в один файл в формате PDF. Размер файла с документом не должен превышать 2 мегабайта.

  • Документ, удостоверяющий личность, гражданство. Абитуриент представляет скан-копии документа, удостоверяющего личность, и нотариально заверенного перевода на русский язык. Также предоставляются скан-копии визы на въезд в Российскую Федерацию (для граждан иностранных государств с визовым въездом на территорию Российской Федерации); миграционной карты; отрывной части бланка уведомления о постановке на миграционный учет. Если абитуриент указывает в заявлении о приеме в качестве вступительных испытаний результаты ЕГЭ (при их наличии), которые он сдавал по другому документу, удостоверяющему личность, то также необходимо предоставить его скан-копию. Все эти скан-копии (с разрешением не более 200 точек на дюйм) сохраняются в один файл в формате PDF. Размер файла с документом не должен превышать 2 мегабайта.
  • Документ, удостоверяющий образование соответствующего уровня (документ установленного образца, отвечающий требованиям, указанным в пункте 5 Правил приема). Абитуриент представляет скан-копии документа об образовании и приложение к нему (все страницы). Если фамилия, имя или отчество в документе об образовании отличаются от документа, удостоверяющего личность, то также необходимо предоставить скан-копию свидетельства о заключении (расторжении) брака или перемене имени (в случае перемены фамилии, имени или отчестве). Документы, полученные в иностранном государстве, представляются легализованными в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, либо с проставлением апостиля (за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации и (или) международным договором легализация и проставление апостиля не требуются). Свидетельство о признании иностранного образовании (при необходимости). Документы, выполненные на иностранном языке, предоставляются с нотариально заверенным переводом на русский язык. Все эти скан-копии (с разрешением не более 200 точек на дюйм) сохраняется в один файл в формате PDF. Размер файла с документом не должен превышать 2 мегабайта.
  • Медицинские документы. Абитуриент представляет скан-копию медицинской справки (заключения), например, по форме №302н или №086у (с приложением результатов осмотров необходимыми специалистами и результатами обследований) и сведений о профилактических прививках (могут быть вписаны в вышеуказанные медицинские справки или в виде копии прививочного сертификата). Также представляется скан-копия медицинской справки (заключения) о результате обследования на ВИЧ (Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 09.01.2019 г. № 1н "Об утверждении требований к сертификату об отсутствии вируса иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции), предъявляемому иностранными гражданами и лицами без гражданства, прибывающими в Российскую Федерацию"). Документы, выполненные на иностранном языке, предоставляются с переводом на русский язык. Все страницы медицинских документов переводятся в электронную форму (с разрешением не более 200 точек на дюйм) и сохраняется в один файл в формате PDF. Размер файла с документом не должен превышать 2 мегабайта.
© 2010—2021 ФГБОУ ВО Саратовский ГМУ им. В. И. Разумовского Минздрава России